Чим відрізняється подяку від листа-подяки

В ході листування між офіційними особами можуть складатися і відправлятися подяки та листи подяки. У чому особливості тих і інших?

Що таке вдячність?

Під вдячністю в офіційному листуванні розуміється документ:

  1. адресується однією особою іншій (обіймає посаду в тій же компанії або іншій фірмі) з метою вираження щирої вдячності стосовно вчинку свого колеги або партнера;
  2. адресується керівництвом організації комусь небудь із співробітників, який домігся істотних успіхів у роботі (наприклад, реалізував складний проект).

Подяка — документ, який містить формулювання, представлені в досить вільній формі. Немає якихось загальноприйнятих норм, на які можна орієнтуватися при його складанні. Найголовніше — донести до людини той факт, що його вчинок виявився комусь приємний або корисний, а також що інша людина (колега, партнер або керівник) відчуває позитивні емоції щодо дій, вчинених одержувачем подяки.

Що таке лист подяки?

Під подячним листом в діловому листуванні розуміється документ, який практично завжди відправляється з однієї організації (наприклад, від імені її керівництва) в іншу. Адресується лист подяки безпосередньо партнерської фірмі або кому-небудь з її представників.

 Чим відрізняється подяку від подячного листа

За іншою трактуванні лист подяки — це документ, який є нагородою (поряд з почесною грамотою або, наприклад, дипломом). У багатьох регіонах РФ такі регалії носять офіційний статус — як подячні листи від голови суб'єкта, законодавчого, виконавчого органу влади. Не менш поширені відповідні нагороди також в муніципалітетах РФ.

Слід зазначити, що і в комерційних фірмах подячним листів може бути надано офіційного статусу. Наприклад, за допомогою видання окремого локального нормативного акту, що регламентує порядок вручення даних листів.

Таким чином, складання вдячних листів нерідко стандартизовано. Правила їх написання можуть відображатися в офіційних правових актах або локальних нормах всередині компанії. Працівники відомств або приватних фірм в цьому випадку при складанні вдячних листів орієнтуються на відповідні правила.

Порівняння

Головна відмінність подяки від подячного листа полягає в тому, що перший вид документа може передаватися від одних співробітників компанії іншим (найчастіше від керівництва — підлеглим). Другий, як правило, складається однією організацією для іншої або адресується конкретному громадянинові (якщо лист є нагородних документом).

Подяка зазвичай складається у довільній формі. Лист подяки — часто відповідно до офіційних регламентами.

Вивчивши, в чому різниця між вдячністю і листом подяки, зафіксуємо висновки в таблиці.

Таблиця

Подяка лист подяки
може передаватися одними співробітниками фірми (як правило, представниками керівництва) іншим Зазвичай складається представниками однієї фірми для іншої організації або конкретного громадянина — в цілях нагородження
складається найчастіше у вільній формі При складанні може вимагати дотримання офіційних норм