Чим відрізняються функції від посадових обов'язків

Розвиток трудових відносин призвело до того, що коло повноважень і компетенцій кожного співробітника отримав точне визначення. Керівництво часом змушує своїх працівників виходити за рамки посадових обов'язків і виконувати невластиві їм функції. Точне розмежування понять допоможе співробітникам організацій краще розуміти свої права і, відповідно, аргументовано відстоювати їх.

Визначення

Функції — конкретне поле діяльності співробітника, ідеальний результат його роботи, спрямований на досягнення загальної мети. До них відносяться, в залежності від сфери праці, виконання доручень керівництва, кадрове діловодство, технічний і операційний контроль і багато іншого. Це очікуваний результат, який повинен принести працівник в результаті успішної діяльності.

Посадові обов'язки — конкретні дії, виконувані працівником для виконання функцій і досягнення поставлених завдань. Це вичерпний набір процесів, які співробітник повинен виконувати у встановлені терміни і на прийнятному рівні якості. Посадові обов'язки повинні бути конкретними і окреслювати оптимальний спосіб виконання працівником поставлених завдань.

Порівняння

Таким чином, ключова відмінність між зазначеними категоріями — це сутність понять. Функції — прогнозований або очікуваний результат праці працівника підприємства. Дане поняття є загальним і гранично широким. Посадові обов'язки — процес, одночасно і обов'язки, і рекомендації співробітнику. Вони є вторинними по відношенню до функцій, а також більш деталізованими і конкретними.

 У чому різниця між функції від посадових обов'язків

Як функції , так і посадові обов'язки повинні бути закріплені в нормативних актах організації. Вихід за окреслені рамки допускається лише в особливих випадках і, як правило, не з ініціативи співробітника.

Висновки TheDifference.ru

  1. обсяг понять. Функції — загальна категорія, в той час як обов'язки — приватна.
  2. Ієрархічність. Функції — первинні, і на їх основі вибудовуються посадові обов'язки.
  3. Сутність. Функції — це прогнозований результат діяльності, обов'язки — опис процесу.
  4. Деталізація. Функції в загальному вигляді розкривають завдання працівника, а обов'язки — гранично конкретизують їх.